様々な事業をアシストするAssist.株式会社

Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、 改ざんおよび漏えい等の予防に努め、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を従業員に周知し、その遵守・徹底に努め、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

個人情報の取り扱いについて

01個人情報の取得

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

02個人情報取扱事業者の名称

〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17-25 博多クリエートビル3階
Assist.株式会社
代表取締役 笠 俊治

03個人情報の利用目的・取得方法・第三者提供について

  1. 個人のお客様・お取引先ご担当者様の個人情報
  2. 当社従業員の個人情報
    • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため、ご本人より直接取得します。
      また、利用目的の範囲内で、社会保険労務士・医療機関等の第三者に提供されます。
  3. 当社への採用応募者の個人情報
    • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため、ご本人から直接または人材紹介会社や求人媒体より取得します。
      また、第三者への提供はいたしません。

04個人情報の共同利用

個人情報の共同利用は行いません。

05個人情報取り扱いの委託

事業運営上、利用目的の範囲に限り、個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を締結、適切な管理・監督を行います。

06個人情報の安全管理措置

個人情報の不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失または毀損等が起こらないよう下記の通り必要な予防・是正措置を講じます。

  1. 個人情報の取り扱いに関する規律の整備
    • 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を社内規程で定めています。
  2. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取り扱いの検討をすることとしています。
      漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。
  3. 人的安全管理措置
    • 従業者に対して、個人情報の適正な取り扱いについての定期的な研修を受けさせることとしています。
  4. 物理的安全管理措置
    • 個人情報が記載された書類は施錠できるキャビネットに保管し、電子媒体についてはパスワードによる保護を行っています。
  5. 技術的安全管理措置
    • PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。
      個人データが含まれるファイルを送信する場合には、パスワードを設定するようにしています。

07個人情報の開示等の請求

情報公開窓口

〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17-25 博多クリエートビル3階
Assist.株式会社 情報公開窓口
Tel.092-558-2655 / Fax.092-558-2687

08改定について

当社は、以上の方針について法令の改定等に応じ適宜見直しを行い、改定することがあります。 改定時には本Webサイトに掲載いたします。

2024年8月1日改定